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手動密集架手動密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些? 檔案可以記錄各種信息,屬于原始記錄,各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看,智能檔案管理已成為主要的流行趨勢,不僅可以給單位更多的幫助,而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面,一方面是利用智能密集柜設(shè)備,使檔案存儲、查詢、使用更高效、安全,另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理,那么上述智能密集柜的特點(diǎn)是什么呢?優(yōu)點(diǎn)是什么?如何實(shí)現(xiàn)高效、安全的紙質(zhì)檔案管理?本文進(jìn)行了分析。 一、手動密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)快速取檔 在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費(fèi)的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn),智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。 二、智能密集柜、移動密集架,安全防范能力強(qiáng) 如果檔案設(shè)備的安全防護(hù)能力較低,則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)?優(yōu)點(diǎn)是什么?智能密集柜、檔案密集架全方位保護(hù)檔案。首先,它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外,它還包含多種認(rèn)證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風(fēng)。此外,密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖,防止檔案被盜丟失。 三、智能密集柜、有移動密集架,可一鍵檢查故障 如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障,則需要逐一調(diào)查,非常麻煩,將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行,智能密集柜的特點(diǎn)是什么?智能密集柜具有一鍵檢查功能,可隨時了解密集柜的狀態(tài),故障后,也能迅速發(fā)現(xiàn)問題,方便快捷。 另外,智能密集柜有哪些特點(diǎn)?智能檔案密集柜、電動密集架還設(shè)置了應(yīng)對措施,即保留手動搖把,即使斷電,架體仍能打開,防止影響檔案檢查和取檔工作,保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提高檔案管理的質(zhì)量和效率。 |
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